Учёт поставок оборудования
Модуль проектной организации предполагает, что всё закупаемое оборудование в полном объёме списывается на проект в день оприходования.
Это упрощённый подход (который приемлем в управленческом учёте, но, скорее всего недопустим в бухучёте вашей организации), но он:
- позволяет получать оперативно и с минимальными затратами адекватную для принятия управленческих решений отчётность;
- допускает при необходимости внесение корректировок, обеспечивая более точный учёт.
Неточности могут быть в тех случаях, когда оборудование закупается комплектом, используется на проекте частично, а остатки направляются на склад для использования на других проектах.
Предоплата
Если закупка оборудования предполагает предоплату поставщику, то для учёта предоплаты следует либо оформить заявку на оплату, либо провести финансовую проводку (ДДС) по статье “Предоплаты за оборудование”.
Преднастроенная связь бюджетной статьи “Предоплата за оборудование” и балансовой статьи “Предоплаты поставщикам” позволит системе автоматически отнести всю сумму предоплаты в баланс на соответствующий проект:
Акт приёмки оборудования
Приёмка оборудования от поставщика должна быть зарегистрирована в системе для формирования расхода и кредиторской задолженности. Для ввода акта приёмки нужно выбрать соответствующий пункт из меню “Проекты”:
В форме ввода нужно заполнить поля, указав величину ранее уплаченного аванса за поставленное оборудование:
При вводе акта приёмки оборудования система сформирует проводку для отражения поставки в отчёте о прибылях и убытках, спишет с баланса указанную часть предоплаты и сформирует кредиторскую задолженность по оставшейся части:
Оборудование не относится в данный момент на статью баланса “Товарно-материальные затраты” (эта статья баланса предназначена для отражения складских запасов): считается, что оборудование поставлено заказчику. При закрытии периода поставленное оборудование будет учтено в разделе “Незавершённое производство”.
Введённые в систему акты приёмки оборудования можно выбрать из формы-фильтра актов (меню “Проекты/ Акты приёмки оборудования”) или из таблицы “Проекты”, щёлкнув по ссылке в строке проекта.
Окончательный расчёт за поставленное оборудование
Окончательный расчёт за поставленное оборудование производится путём заполнения заявки на оплату или регистрации расходной операции (ДДС) без заявки по статье “Оплата за поставленное оборудование”. При проведении операции по этой статье система уменьшает кредиторскую задолженность:
