Договоры аренды

Договоры аренды и дополнительные соглашения к ним являются реестрами, хранящими информацию по этим документам. Process Insight содержит полную информацию по всем изменениям договоров и дополнительных соглашений.

Ввод нового договора аренды может быть выволнен как из формы нового договора (меню “Аренда/ Договоры аренды/ Новый договор аренды”), так и из таблицы договоров аренды.

Заведение договора в форме

При выборе пункта меню “Аренда/ Договоры аренды/ Новый договор аренды” открывается форма нового договора:

Для договора заполняются следующие поля:

• Договор №.
• Объект.
• Арендодатель.
• Арендатор.
• Начало – первая дата действия договора.
• Окончание – последняя дата действия договора.
• Тип договора.
• Вид.
• Помещение – необязательное поле, используется в дальнейшем при заполнении условий договора аренды как арендуемое помещение по умолчанию.
• Бренд.
• Товарная группа.
• Условия расторжения.
• Описание.
• Вложения.

Поиск договоров

Для поиска договоров аренды, а также получения полного реестра договоров аренды следует выбрать пункт меню “Аренда/ Договоры аренды”:

В форме заполняются критерии выбора договоров (либо по датам, либо по полям). Если форму оставить пустой, то будут выведены все договоры аренды.

Перечень договоров выводится в виде таблицы:

• Открыть – открывает форму договора аренды.
• История – открывает таблицу с полной историей изменения договора аренды.
• Условия по договору – открывает таблицу условий (дополнительных соглашений).
• Условия по соглашению (по умолчанию поле скрыто) – открывает таблицу всех условий расчёта по договору аренды.
• Договор №.
• Объект.
• Арендодатель.
• Арендатор.
• Начало.
• Окончание.
• Тип договора.
• Вид.
• Помещение.
• Бренд.
• Товарная группа.
• Условия расторжения.
• Описание.
• Вложения.

Все поля договора можно изменять как из формы договора, так и в самой таблице. В случае внесения изменений в договор в таблице, изменения нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в верхней части таблицы.

Строки таблицы договоров содержат элементы, открывающие условия по договору и условия по соглашению как вложенные таблицы.Вложенные таблицы также позволяют заносить в них информацию. Для сохранения изменений во вложенной таблице следует нажать кнопку контекстного меню вложенной таблицы и нажать кнопку “Сохранить”:

В таблице можно использовать следующие комбинации для копирования значений ячеек:

• Ctrl+Click (щёлкнуть на левую кнопку мышки, удерживая клавишу Ctrl) – копирует значение ячейки.
• Shift+Click – вставляет в ячейку скопированное значение.

После заведения договора нужно занести условия начисления арендной платы. Условия арендной платы привязываются к дополнительым соглашениям (условиям по договору). Поэтому до занесения условий нужно занести условие с наименованием “ДС0”, если условия начисления арендной платы указаны в самом договре или нужные дополнительные соглашения, если условия указаны в дополнительных соглашениях.